I.
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH:
 BƯỚC |
TRÁCH
NHIỆM
|
LƯU ĐỒ
|
T. LIỆU / B.
MẪU
|
GHI CHÚ
|
|
01
|
Ban Giám đốc Các phòng ban, Ban
Quản đốc
|
 |
Các biểu mẫu báo cáo
|
|
|
02
|
Phó TGĐ
|
|
Xong trước Thứ Năm của tuần cuối tháng trước
|
|
|
03
|
Trưởng Bp,
Quản Đốc,
Nhân viên
|
Xong trong Thứ 2 tuần đầu của tháng
|
||
|
04
|
Phó TGĐ, Trưởng Bp,
Quản đốc
|
Duyệt xong Thứ 3 tuần đầu của tháng
|
||
|
05
|
Trưởng Bp,
Quản đốc
|
Trong Thứ 3 tuần đầu của tháng
|
||
|
06
|
Trưởng Bp,
Quản đốc,
Nhân viên
|
Nhân viên báo trước Thứ 6 tuần cuối,Trưởng
Bp, Quản đốc Thứ 3 tuần đầu tháng kế tiếp
|
||
|
07
|
Ban Giám Đốc
TP. HC-NS
|
Trong Thứ 4 tuần đầu tháng kế tiếp
|
||
|
08
|
Ban Giám Đốc
Trưởng Bp,
Quản đốc
|
Trong Thứ 5 tuần đầu tháng kế tiếp
Trao thưởng dự kiến Thứ 3 tuần thứ 2 của tháng kế
tiếp
|
||
|
09
|
Trưởng Bp,
Quản đốc
|
Gửi BGĐ vào Thứ 6 tuần đầu
|
||
|
10
|
Phòng HC-NS
Phòng Kế Toán
|
Thứ 3 tuần thứ 2 của tháng kế tiếp
|
||
|
11
|
Phòng HC-NS
|
|
II.
DIỄN GIẢI QUY TRÌNH:
1.
Kế hoạch mục tiêu của
Năm: (bước 1)
-
Trong
năm dựa vào dự báo đơn hàng, mục tiêu về sản lượng, định hướng phát triển của
Công ty Ban Giám đốc sẽ đưa ra những mục tiêu, và các chương trình hành động
cho từng thời điểm, từng phòng ban.
-
Trưởng
các phòng ban phân xưởng căn cứ vào KHMT chung của Công Ty để xây dựng KHMT cho
phòng ban mình trước ngày 31/12 hàng năm.
2.
Lập
và gửi Kế hoạch mục tiêu tháng cho các phòng ban:
(bước 2)
-
Từ
kế hoạch mục tiêu năm của toàn Công ty, những yêu cầu của khách hàng, những mục
tiêu chưa hoàn thành của tháng trước, định hướng phát triển chung từng giai đoạn
mà Ban Giám Đốc sẽ đưa ra Kế Hoạch Mục Tiêu cho tháng tới cho các phòng ban thực
hiện.
-
Hàng
tháng từ báo cáo của các bộ phận gửi về cho P Tổng Giám Đốc tập hợp cùng với mục tiêu chung của toàn Công
ty để xây dựng ra kế hoạch mục tiêu tháng tới cho toàn Công ty gửi cho các phòng ban, phân xưởng Thứ 5 của tuần cuối cùng của tháng.
3.
Lập Kế
hoạch mục tiêu phòng, cá nhân: (bước 3)
-
Khi nhận được kế hoạch mục tiêu chung của Công ty các trưởng bộ phận, quản đốc xác định những
phần việc liên quan đến bộ phận mình, những mục tiêu chưa hoàn thành của tháng
trước để lập ra kế hoạch mục tiêu tháng tới cho phòng mình và phân công công
việc mục tiêu cho từng nhân viên trong phòng
.Gửi mail cho BGĐ duyệt và gửi phòng HC-NS quản lý trong Thứ 2 tuần đầu tiên của tháng. theo biểu mẫu: BLD-QT-04-BM01
-
Tổ chức họp phòng triển khai kế hoạch tháng tới , những
khó khăn thuận lợi, những điểm chưa đạt của tháng vừa qua cho nhân viên biết và
đóng góp ý kiến.
-
Đối với các nhân viên khi nhận được kế hoạch mục tiêu của mình trong tháng
phải lập chương trình hành động (những
việc phải làm để hoàn thành công việc được giao) gửi Trưởng phòng, Quản
Đốc duyệt trong thứ 7 tuần cuối cùng theo biểu mẫu: BLD-QT-04-BM02.
4.
Duyệt:
(bước 4)
-
Khi nhận được kế hoạch mục tiêu của từng phòng ban từng
xưởng gửi về Phó Tổng Giám Đốc phụ trách khối phải kiểm
tra duyệt kế hoạch cho từng phòng ban trong Thứ 3 tuần đầu tiên của tháng.
5.
Triển
khai thực hiện Kế hoạch mục tiêu tháng: trong Thứ 3 tuần đầu tiên.
(bước 5)
-
Hàng ngày các nhân viên phòng ban thực hiện công việc cập
nhập vào báo cáo tiến độ thực hiện công việc theo mẫu: BLD-QT-04-BM03.
-
Trưởng các phòng ban phải theo sát kế hoạch làm việc của
nhân viên để kịp thời điều chỉnh hướng dẫn sửa những sai sót của nhân viên
trong khi làm việc.
6.
Báo
cáo thực hiện Kế hoạch mục tiêu: (bước 6)
-
Trong Thứ 6
tuần cuối cùng của tháng nhân viên phải hoàn thiện báo cáo thực hiện kế hoạch
tháng của mình và gửi Trưởng phòng duyệt. theo mẫu: BLD-QT-04-BM03.
-
Khi nhận được báo cáo tháng trước của nhân viên trưởng
phòng phải kiểm tra, tổng hợp báo cáo phòng đánh giá % hoàn thành công việc của
từng nhân viên gửi cho BGĐ trong Thứ 3 tuần đầu tiên của tháng. theo mẫu: BLD-QT-04-BM04.
7.
Duyệt:
(bước 7)
-
Khi nhận được báo cáo của các phòng ban Ban Giám Đốc kiểm
tra, tổng hợp mục tiêu cho từng phòng ban xong trong Thứ 4 tuần đầu tiên của
tháng và phản hồi cho các phòng ban.
8.
Họp
tổng kết mục tiêu, duyệt quỹ thưởng/cam kết thực hiện KHMT tháng mới:
(bước 8)
-
Ban Giám Đốc khi nhận báo cáo thực hiện kế hoạch của các
phòng ban phân xưởng sẽ tổng kết xác định quỹ thưởng của toàn Công ty, từng
phòng ban.
-
Tổ chức họp tổng kết mục tiêu, duyệt công bố quỹ thưởng
của từng phòng ban, phân xưởng và triển khai nhận ý kiến và cam kết của các
trưởng bộ phận, xưởng về kế hoạch mục tiêu tháng mới.
9.
Phân
bổ quỹ thưởng: (bước 9)
-
Trưởng các
phòng ban dựa vào quỹ thưởng đã được duyệt tiến hành chia thưởng theo cơ cấu
thưởng đã ban hành, theo mức độ hoàn thành kế hoạch mục tiêu của từng nhân viên
và gửi về cho BGD và phòng HC-NS đồng thời công bố niêm yết công khai danh sách
CB-CNV bộ phận mình được thưởng trong Thứ
6 tuần thứ 1.
10.
Phát
thưởng: (bước 10)
-
Trong ngày Thứ 3
của tuần thứ 2 phòng HC-NS, phòng Kế Toán sẽ tổ chức phát thưởng cho toàn thể
CB-CNV.
11.
Lưu
theo dõi: (bước 11)
-
Phòng HC-NS tập hợp toàn bộ hồ sơ, nhập vào phần mềm khen
thưởng kỷ luật cho toàn thể CB-CNV để lưu trữ và theo dõi.
III.
CÁC ĐIỀU
KHOẢN THI HÀNH:
1. Quy trình lập kế hoạch, báo cáo
kế hoạch là một văn bản pháp quy của Cty nhằm mục đích xây dựng môi trường lao
động công bằng, năng động, sáng tạo, khuyến khích tinh thần làm việc nổ lực thi
đua lao động sản xuất của CBCNV toàn công ty.
2.
Tất cả phòng ban, phân xưởng, CB-CNV phải thực hiện theo
quy trình nếu ai không thực hiện sẽ cắt thưởng và lập biên bản vi phạm.
3. Trong quá trình vận hành áp dụng,
để Quy trình này luôn phù hợp với thực tế sản xuất, kinh doanh của Cty qua từng
giai đoạn phát triển, Quy Trình sẽ được sửa đổi bổ sung bằng văn bản theo ý
kiến đóng góp của các đơn vị và toàn thể CBCNV.
|
PHÊ DUYỆT
|
XEM XÉT
|
SOẠN THẢO
|
|
|
|
|
|
___/___/_____
|
___/___/_____
|
___/___/_____
|
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét